ИИ-решение

Документ пришёл — данные уже в CRM Смарт.Детектор

Два режима работы: чат-бот прямо в Битрикс24 и отдельный чат с распознаванием любых документов. Система извлекает нужные поля, заполняет карточки и уведомляет ответственных — без ручного переноса из PDF и сканов.

Как это работает

PDF Счёт Договор УПД Акт Заявка Скан Фото OCR CRM

полей без
ручного ввода

0 обработка в чате

Два формата

Как устроен Смарт.Детектор

Выбирайте сценарий под задачу — или используйте оба в связке

Чат-бот в Битрикс24

Сотрудник пишет боту в корпоративном чате: прикрепляет файл или задаёт вопрос по документу. Бот распознаёт содержимое, подсказывает следующий шаг и помогает оформить данные в CRM.

Работа в привычном интерфейсе Битрикс24
Права доступа по отделам и ролям
История диалога и контекст заявки
Уведомления ответственным в чате и задачах

Отдельный чат с документами

Выделенный канал для потока входящих файлов: счета, договоры, акты, заявки, сканы и фото. ИИ понимает структуру документа и заполняет нужные поля в карточках сделок, компаний и смарт-процессах.

Любой формат: PDF, Word, Excel, изображения
Извлечение реквизитов, сумм, дат, контрагентов
Сопоставление с существующими записями в CRM
Эскалация, если данных не хватает или есть расхождение

Возможности

Что делает система

От загрузки файла до готовой карточки и оповещения команды

Распознавание любого документа

OCR и языковые модели читают печатный текст, таблицы и рукописные пометки — даже на фото со смартфона.

Автозаполнение полей

Настраиваем маппинг под ваши сущности: сделки, счета, компании, смарт-процессы, пользовательские поля.

Проверка и валидация

Сверка ИНН, сумм, договоров с базой: бот подсвечивает несоответствия до сохранения в CRM.

Уведомления ответственных

Задачи, сообщения в чат и push в Битрикс24 — нужный сотрудник узнаёт о новом документе сразу.

Сценарии

Где применяют

Входящие счета и оплаты

Бухгалтерия получает PDF — поля счёта попадают в CRM, бухгалтеру приходит задача на проверку.

Договоры и допсоглашения

Юрист загружает скан — извлекаются сроки, суммы, контрагент, ответственный менеджер получает уведомление.

Заявки с почты и мессенджеров

Файлы из переписки пересылаются боту — создаётся лид или сделка с заполненными полями.

Склад и логистика

УПД и накладные распознаются автоматически, расхождения уходят ответственному на согласование.

Процесс

Путь документа

От файла до записи в CRM за несколько минут

Загрузка

Сотрудник отправляет документ в чат Битрикс24 или в отдельный канал Смарт.Детектор.

Распознавание

ИИ определяет тип документа и извлекает структурированные данные.

Заполнение CRM

Поля карточки заполняются по правилам вашей компании, при необходимости — черновик на проверку.

Уведомление

Ответственный получает задачу или сообщение: подтвердить, дополнить или эскалировать.

Пилот на ваших документах

Покажем Смарт.Детектор на реальных файлах

Пришлите типовые счета, договоры или заявки — настроим распознавание и сценарий уведомлений под ваш Битрикс24.